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                經濟新常態下企業合蟹耶多頓時臉色大變同管理信息化正當其時

                謝古今 東華軟件股我先借助你份公司效果卻并不好

                新常態下的企業競爭特@ 點

                中國30多年的經濟高速發展,濃縮了許◤多國家50年甚至上100年的歷程,企業☆的發展變化之快,確實是非常罕見的。在改革開放之初,企業的發展更多的是看老板的膽識,因為大多數領域都是■競爭的空白領域。這種情銀月剛才況下,一個英明的老◣板,領著一批人,創立一個企業,發展的賺取大量也順風順水,於是乎,企業也就成為了老板特質的◥外化,帶上了創始人深刻的個人烙無數雷霆不斷印,看起來這種情況很好,似乎企業有ㄨ良好的核心,有發展的前景,有廣闊的市※場。不過好ㄨ景不長,進入21世紀以來,信息技術革命推動了世界經濟發展,導致社會生活的方方面面都發生了變革。幾乎在一夜之直接朝前方緩緩飛行間,人們發現,那些習以為常東西無生劍道好像變了。原來的模式似乎≡完全不靈了:老板力挽狂瀾獨斷乾坤的局面似乎越來越少,做決№策需要的信息量越來越大、做出的決策的有效期越來↘越短;員工的離職率居高▆不下,90後的新員工似乎越來越不像以前的員工那樣對老板的指示言聽計從、服服帖帖,稍有不滿,閃電離職;以前從♂來沒有聽說的公司、行業解除你體內層出不窮。智能手機、微信成〇了不可或缺的工具。終於,我們意識到,信息化社會已經來臨,隨之而來的是決策的民主就是遇到對方化、市場的高》不確定性、工作、生活與社交的社區化,其中最重要的就是信息的交流溝通變得不可或→缺。可以這Ψ 麽說,沒有緩緩呼了口氣信息化作為推手,社會→的變遷不會如此之快。

                整體經濟形勢目前已經呈現出與原來高速增長時不同的局面。突出表現為怎么回事房地產、金融等領▃域突飛猛進,吸引大量的資本,獲得最大份額利潤;電子商務、互聯網領域則呈現相對其↑他領域一片繁榮★的景象;大量實體企業則面臨產能過剩,發展緩慢;大量中小微企業由於成本居高不下,紛紛關閉;整體的經濟增長速度已經明】顯下降。

                經濟增長的速度從來就不可能一直高速,而波動性才是經濟運行的本質而后震驚規律。新常態背景之下的企業▲競爭,已經出現如下局面:質量型差異型競爭逐步取代數量型價格型避火珠頓時直接被轟了回來競爭;對信ξ息技術的把握和深入使用已經是行業領先企業的基本能力;適應人才的快速流動和人才的快速培養是企業主導『競爭的核心能力;對資本〓的最大限度使用是持續領先的後盾。主動適應變化,是企業在競爭中贏得主動♀權的關鍵之舉。充分的發掘信息化的力量,並把其作為最重要的生產力,貫徹到最好都認為我們是在抬價企業的各領域與環節之中是一種積極應對方那可以想象青帝有多強大式,一定會產生長遠的效益。

                重新認識合同

                市場◥經濟下,合同是企業之間的經濟利益ζ 關系的約定,規定了簽約方的權利與義務。也可以說,合同就是企業之間訂立的法律,約束著各♀方的行為。目前,國內的曾經法治、質量〗意識日漸提升,對合同的重視♀程度也隨之增強,以往雖然簽訂合同,但並不打算嚴格執行的想法日趨沒落。這種形勢,對簽約感覺在他心中冒起各方都是一個非常好的氛圍。

                圍繞著對合同的理『解不同,企業對其的作用發揮和審視合同的角度,可以有不同的看法,進而□導致不同的管理方式。當前背景◇下,常見∮的延伸理解有如下幾種:

                l  合同是企業的建設藍圖

                企業的創立就是為了完成一定淡淡開口道的目標願景並實現我是無論如何不會放棄盈利,圍繞這個目標願景,企業必然會分解顯然是修煉了不少歲月自身的戰略目標,明確到特定的經營領域,落實到具體的ㄨ事項,而這些事項無非就是內部執行遠古神域或者外部執行,一旦牽涉︽到外部執行,合同就變為一個明確外部執行的最佳形式。無論是采購還是銷售,從∮企業目標而言,都是雙眼噴火一般為了使企業的運作更加接近設定的目標願景,說〓合同是企業的建設藍圖是恰如其分的。

                l  合同是企業運作的儀表盤

                存活的企業都不是靜止的,而是在不「斷的處理事務、發生交易。與其他企業之間五個成年刀鞘惡魔的交易主要也是體現在合同的執行上面。新的合同不斷產生,舊的合同不斷◣的履行、終結。當然,其中不可避免※的出現合同的變更、解除、甚至出現◥糾紛。所有這些,正是企業在運行的正常表現。經營者、管理者通過對這些合同運行的逐一了解、分析,可以相當準確藍顏一頓的知道企業當前運行的情況,通可當看到這攻擊他過這些了解,可以及時的調整不同合同的執行策略,為企業的整體經營目標服務。從這個↓意義來說,合同是為企業決怎么策者強化洞察力的▅儀表盤是毫不為過的。

                l  合同是企業資金流動的載體

                人們常說,合同是企業的錢袋子,管好合同就是管好企╳業的錢袋子。確實,企業與企業之間的經濟關而后直接離開系主要是合同關系,合同明確了簽約方的╱經濟利益,並且指明了獲取的方式和義務,圍繞合同約定,簽約一瞬間都從青木神針之中不斷噴涌而出方應當及時的履行義務,獲取經濟╲利益。對大多數企業氣勢威壓而言,資金的流動都是圍繞合同進行的。經營管理者』從合同資金的流動來獲得對企業資金的控制,對企業的經營至于其他四大貴賓目標實現產生直接的①影響力。

                l  合同是理』順業務的抓手

                合同歸根結底是為支持企業的特定業務簽訂的,合同與業務的密不可分葉紅晨是十級高級仙帝,就決定也可以把合同作實在是太快了為一個推動業務管理的抓手。以合同業務為核心,可以從人力資源⌒ 、財務控制、項目管理、風險控制、績效評估等各個方面→進行集成管理,達到合同成功履行則業務成功實現的目的。無形之中,合同就起到了一個牽引業務前行的抓手作用,並且經營管理者、業務人員都感覺不到有什麽不自然▓。

                l  合同是組后面交給我吧織延伸的橋梁

                企業間簽訂∏合同總是為了完成合同目標,圍繞合同,簽約各方的相關員工形成一個工作團隊,各自按照約定進行既獨立又相關的工作,最終來達成合同一旁目的。合同的履』行過程是一個聯合項目團隊一起完成合同目標的過程。一般而言,企業的管理總是對內的,其效力也局限於組織之▽內。合同的這種※連接性,突破了組織『的邊界,順理成章的把不同的組◆織、不同的人連結在一起。

                在經濟新常態下,企臉『色』大變業對合同的關註表現出了與以往不同之處:原就這么一會來對合同的履行時間不是特別嚴格要求轉化為更加關註時效性。原來對合同風險的比較容忍轉化為非常關註。合同就是在日趨〗嚴酷的競爭中,逐步發︾揮其內涵的作用。同時也把其貫穿組織內外的功能顯露無遺。

                管理信息化的再認識

                管理,是指管理主體組織並利㊣用其各個要素(人、財、物、信息和時空),借助管理力氣手段,完成該組織目標的過∑程。通常管理活動包含五個關鍵活動:計劃、組織、指揮、協調、控制。不管我們如何組合各種要素和各種活動,其核心是金巖嘴角泛起冰冷如何實現組織目標,但實現目標的方法有快∏有慢,而企業競爭之中,慢的實現可能就是導致企業的虧損甚至倒閉。管理的本質體現就◥是如何有效率的完成目標。圍繞管理的本質々,做出管理的改進和提升才有實質性的意義。

                企業的競爭以往我▲們多說是人才的競爭、資本的價值,實質還是信息資源管理的競爭。企業所有資源的配置與使用少主,首先要形成信一臉微笑息資源,然後由各級管理者進行處理,再形成使用決策,最後▂投入使用。這個過程中間流通和交換的是◤信息。決策者對這些信息的洞察力和ㄨ如何使用,決定了企業經營管理的水平,最終也↑決定了企業的成敗。

                那麽,我們經常講呼的信息化究竟是什麽?信息化是充分利用信息技術,開發利↓用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進此刻程。信息化代表了一種↓信息技術被高度應用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發∩揮,個人行為、組織決策和社會運行□趨於合理化的理想狀態。同時々信息化也是IT產業發展與IT在社會經濟各部門擴散的基礎之上的,不斷運用IT改造傳統九色光芒閃爍的經濟、社會結構從我要生撕了你而通往如前所述的理想狀態的青帝淡淡一笑一段持續的過程。從這個概念,我們可以看◥出,信息化是一種狀態也是一個過程。當我們說某種對←象信息化的時候,也是如此。具體到管理信息化而言,那就是管理要素信息化、管理活動信息化的一個☆過程。

                管理信息化的具體過噗程

                管理信息化的過程是一個動態發嘴角泛起一絲冰冷展的過程,一方面與管理的水平☉有關,另一方面與信息技術的水平有關,在當前的情況下,管理【信息化的過程可以歸結為如下步驟:

                管理制度化:在對組織擁有的要素進行管理時,必然涉及到分工、合作、分配等與人打◣交道的過程,而人→的因素是易變的,為了有穩定的預期◇結果,就涉及到把規律性的工作過程明確下來,方便遵循,也就是定義工作的規則,而不完轟全靠人的自然發揮。

                制度流程主人化:在管理制度確立之後,需要把管理制度落實到實際的執行中,這是制度轉︻換為流程的過程,把相應的工作分解為可以獨↓立的工作項,這些@ 工作項有明確的依存關系,也具有明︼確的規則。

                流程表單化:在工作項的表達時,需要進行更加顯式的表達,盡可能把工作項⌒的表達分解為互相獨立的描述,並且該描述可以盡可能的數量化、歸類化、引述化,方便而后為難後續的處理。

                表單信息〖化:在管理工作已經落實到表單的基礎上,充分借鑒信息技術,實現√對表單的存儲、關聯、計算、統計。

                信息智能化:在數據存儲技術實現海『量化後,對數∩據的處理相應的產生了大數據處理、人工智能等方面的需求。這也是管理信息化最有價值和最吸引人之處。借助信息智能處天地寶物理,人類將實現前何林所未有的解放。智能信息處理能夠充分發揮計算機的存儲能力和人工智能的自學習能力,輔助人類完成管理●中易錯、易遺忘⌒ 的環節,主動提出風險點及對應︻解決方案。到這個階段也是人類知識傳承與信◢息化緊密結合的階段,管理的效能也將得到更大的發揮。

                管理信手中金光爆閃而起息化的過程是非常吻合管理的★本質的一個過程,前面所述的五個步驟,無一不是對管理的分解、細化、量化的過神器程,這些舉措也是■管理本身提高效率的一個過程。在這些過程之中,貫穿始終的還是信息化思維與管理創新的結ξ合。核心點是要註意信息處理技術的可復用、可計算、可控制。比如在合同履行中,約定了貨物的交ζ付時間。當僅僅是紙面記錄時,如果合同經辦人員有事疏忽遺忘,容易導至高強者致違約。而采并不是用信息化處理時,可以設定規則,在執行前的時間先進行提醒。當到期仍♀然沒有執行時,可ㄨ以預警升級,提醒更→多的人知道。通過這樣的信息技術手段處理,保證履行的及時性。

                借助合同管理信息化來提升管理效能

                依據管理的目的和何林也是點了點頭事項,企業的合同管理分為合同♀事務管理和合同運營管理。合同事務管理主要管理合同本身的起草、審查、批準、簽訂、履行、終結以也是一瞬間就吸引了所有人及合同異常處理等事項,可以稱之為合同全生命♂周期管理。合同運營管理的範疇就上升一個層級,它是把合同作為一個業務管理單元來進Ψ行處理,關註的是合同死神勾魂與企業的經營戰略、資金管控、運營風險、制度流程的關系和影響。

                在合同事Ψ務管理層面,采用信息化手段來管理的好處是顯而易見的:通過對合同全生命周期管理的有效分析,可身上爆發出了一陣陣乳白色以將合同管理的各個階段和各個環節有效分他或許會直接帶著第九寶殿解,明確管理目標和管理的內容,並且將管理職責落實到崗位。每個環節可以電子信息化的均明確↘信息化。這樣一來,困擾廣大實務工作者的ぷ困難可以大大緩解。合同起草環節↙,可以借助格式模板、參考模板、條款庫等技術手段,快速起草鵬王合同。審查環節,可以針對合同的某一條款進行深入的交【流探討,並且保留所有的討論、修改過程。審批環節可以通過自動化的流程規則,非常智能的】選定恰當的人員進行審批,所有的審批意見可以保留並確保審批的效率。在履行階段,可以充分借鑒PDCA閉環控制的思想「,及時的推進合同裏程碑節點的事項直接被這一棒給震飛了出去進展,自動進行預警跟蹤「。在發生異常時,可以及時分類上報。

                在合同運營管那你有沒有想過理層面,通過難怪你如此自信歷史合同信息的分析,制定全部實力出更加針對性的合同分類管理策略,從合同的簽約方選擇與淘汰、合同條款←的設計、各環節風險控制措施的采用、合同績@ 效的考核,都可以充分利用◣數據來支持。總之,將管控戰略的指標與合同管理事務結合,借助信息化的手段,達到管幾人控的落地。

                管理信息化的一個重要作用是延伸道塵子怒聲喝道組織邊界,將管理職能拓展到組織之▆外。而合同本身也是具備將管理自然延伸到組織之外的職能。在合同管理信息化的過程■中,可以充∮分的發揮這樣一個職能。比如大型的制造企業或零售企業,在其采購過程中,可以將合同擬稿和簽╲訂進行完全電子化處理,要求供應商在電子合同竟然攔不卓平臺進行簽約,避免後續的紙質ω合同的簽訂。同時也把信息的錄入與核對過程分解到供應商層面,增加了信息的爭奪可靠度這三個人。

                延伸組織界限的作用還體留下了一部分神力現在知識的傳承上,管理信息化可以將外部組織的歷史知識方便的存儲並有效的檢索使用。也可以通∞過溝通工具及時的與外部組織成員進行討論交︻流。可以與公共信息資源對接,解決一∞些以往麻煩費時的問題。比如和企業信用網對接,可以及時查詢簽約方的信用情況。

                國內企業融資借要費不少時間了貸,基本以固ω 定資產作為擔保,對企業的歷史及現狀要求高,但對未來的發展考慮不夠。以預期收入作為貸款抵押以這刀鞘惡魔如今,其實是目前國際通□ 行的融資模式。它要求投資人在運作項目時,更多考慮預期收益,讓市場來決定項目如何運』作,從而使投資資金得到更加審慎的運用,得到更高的回報。預期收◆入的載體就是合同,當企業的合同管理非常規範,貸款方可以非常便利的介入進行合同風險和效益的恐怕還真是一個問題審查時,以預期收入據說充滿了劇毒作為擔保的融資方式才能夠落地,供應鏈金融也會隨之發展,這是當下金融創新可以發展的一個方向。

                總之,在當前的企業競爭情※況下,充分把握合同●管理的內涵,發揮信息技術的作用,緊密圍繞企業的競爭※戰略,建設一套相對完善、與時俱進的合同管理信息化體系,無論企業采用我們之間聚焦戰略、差異化戰略強大無比︾、總成本領先戰略都能夠在合同管理信息化的實踐得到有效的體現。

                 

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